SECRÉTAIRE MÉDICAL H/F - HC MATISSE SUJETS AGÉS

Contexte

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute au sein de sa Direction des Ressources Humaines basée à Saint-Rémy-en-Comté :

SECRÉTAIRE MÉDICAL H/F

L'intersecteur de psychiatrie de la personne âgée de la Haute-Saône est placée sous la responsabilité du Dr Denis, et se compose des unités suivantes :

1 unité d’admission à Saint-Rémy (Matisse)
1 hôpital de jour à Vesoul
5 CMP à Vesoul, Jussey, Luxeuil, Lure, Arc-lès-gray)
1 dispositif transversal extra-hospitalier

Le poste est basé au sein de l'unité d'admission Matisse SA à Saint-Rémy-en-Comté (18 lits).

Missions générales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
Orienter les demandes vers l'interlocuteur adapté
Gérer et organiser les agendas des médecins
Assurer la gestion et la planification des admissions en collaboration avec le médecin
Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour des dossiers patients
Gérer les commandes de fournitures et veiller au suivi des stocks

Compétences requises

Formation de secrétaire médicale souhaitée (CNED, Croix-Rouge, BTS SP3S, ...)
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Sens de l’organisation
Discrétion et respect du secret professionnel
Rigueur et autonomie
Bon sens relationnel
Capacité d’écoute, de patience et d’adaptation
Maîtrise des outils informatiques et de communication téléphonique

Conditions de travail

Horaires du lundi au vendredi : 8h30 - 17h (35h par semaine)
Un jour de repos supplémentaire par quinzaine
Bureau partagé avec plusieurs collèges secrétaires médicals
Remplacement des collèges en cas d'absence
30 jours de congé payé par an
Avantages CSE
CCN 1951 - FEHAP

Avantages à nous rejoindre

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