SECRÉTAIRE MÉDICAL H/F - PSYCHIATRIE DU SUJET AGÉ 90Z01
Contexte
L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :
SECRÉTAIRE MÉDICAL H/F
L'Hôpital de Jour (HDJ) Mondrian propose à des patients de plus de 65 ans souffrant de troubles psychiatriques, des ateliers thérapeutiques ambulatoires, par demi-journée, afin de favoriser une stabilité psychique et le maintien à domicile. L'équipe mobile intervient sur le lieu de vie (domicile ou EHPAD) pour des suivis et/ou évaluation psychique des patients, mais aussi en services Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO) pour des évaluations et des orientations.
Missions générales
- Assurer l'accueil physique et téléphoniques des patients, consultants, professionnels partenaires
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Gérer l’agenda du médecin et préparer ses voyages et déplacements
- Organiser des réunions HDJ/Equipe mobile, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
- Trier et organiser le classement de documents et des dossiers
- Travailler en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, les médecins et les autres secrétaires
- Assurer le versement des archives une fois par an
- Assurer la gestion des stocks de matériel du secrétariat, passer des commandes si besoin
Compétences requises
- Diplôme de secrétaire médical (BAC SMS, BTS SP3S, CNED, Croix Rouge, Titre professionnel)
- Sens de l'organisation, de l'adaptation, de la communication
- Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation, adaptation aux logiciels (cariatides, GMAO)
- Sens du contact, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle
- Bonne connaissance de l'informatique et de la langue française écrite et orale (vocabulaire professionnel, syntaxe)
Conditions de travail
- Journée de 8h sans coupé : 9h-17h30 (35h / semaine)
- Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés
- 30 jours de congés payés par an
- Convention collective de 1951 - FEHAP
Avantages à nous rejoindre
Nous vous invitons à consulter la page suivante.