SECRÉTAIRE MÉDICAL H/F - MAS VVB
Contexte
L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :
SECRÉTAIRE MÉDICAL H/F
La Maison d'Accueil Spécialisée "Le Village Vert du Breuil" est située au lieu-dit Le Breuil, dans un cadre agréable et verdoyant, à proximité immédiate du village de Saint-Rémy-en-Comté (70160). Conçue de plain-pied, cette structure ouverte dès 1992, peut accueillir 60 résidents souffrant de déficiences psychiques et présentant un lourd (déficience légère à moyenne avec handicap associé, déficience moyenne à profonde avec handicap associé, polyhandicap, dépendance et perte d’autonomie totales). Les résidents accueillis ne doivent pas présenter de troubles majeurs du comportement.
- Unité « les Eglantines » : 4 chambres individuelles et 10 chambres doubles
- Unité « les Marguerites » : 4 chambres individuelles et 10 chambres doubles
- Unité « les Coquelicots » : 6 chambres doubles
Missions générales
- Assurer l'accueil physique ou téléphonique des patients et de leurs familles, des partenaires, des taxis
- Planifier les rendez-vous médicaux et préparer les dossiers administratifs
- Dactylographier les écrits des consultations médicales et des comptes rendus de réunions
- Créer et mettre à jour les dossiers patients (informatique et papier)
- Effectuer le classement et l'archivage
- Réceptionner et redistribuer le courrier
- Assurer l’approvisionnement des stocks de fournitures
- Participer à l’accueil des stagiaires en formation
- Assurer un rôle de liaison avec l’équipe pluridisciplinaire (transmissions)
Compétences requises
- Diplôme secrétaire médicale (Bac SMS ou ST2S, CNED, Croix Rouge)
- Respect du secret professionnel
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- La connaissance du logiciel Cariatides serait un plus
- Connaissance des techniques de secrétariat (exemple : dictaphone)
- Autonomie dans la gestion du travail
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
- Participer aux réunions institutionnelles
Conditions de travail
- Horaires de travail : 8h30-17h00 (35h par semaine)
- Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés
- 5 repos par cycle de 2 semaines
- 30 jour de congés payés par an
- Convention collective de 1951 - FEHAP
Avantages à nous rejoindre
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