SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F CMPA

Contexte

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

Secrétaire Médicale H/F

Le Centre Médico-Psychologique pour Adultes (CMPA) accueille des personnes âgées de 18 ans et plus présentant des troubles psychiques nécessitant un accompagnement spécialisé. Les consultations sont assurées par une équipe pluridisciplinaire composée de médecins psychiatres, psychologues, infirmiers et assistants de service social, afin de proposer une prise en charge adaptée aux besoins de chaque patient.

Missions générales

La secrétaire médicale assure l’organisation et le fonctionnement du secrétariat médical en collaboration avec les membres du corps médical.
Elle gère la tenue du dossier du patient (informatique et papier) selon le Guide de Tenue du Dossier Patient, planifie et organise les consultations, les rendez-vous, les demandes d’admission, en concertation avec le médecin et/ou le cadre de santé de l’unité et/ l’assistant social du service.
Gère la mise à jour de la file active, gère le classement et l’archivage.
Accueille, renseigne et oriente les tiers dans son domaine de compétences, accueille téléphoniquement et gère les appels.
Réceptionne , gère et redistribue le courrier papier et électronique.
Prépare des dossiers destinés à différentes commissions en vue de diverses prises en charge.
Participe à certaines réunions, élabore et diffuse les comptes rendus, après validation par le médecin et/ou le cadre de santé de l’unité.
Gère l’approvisionnement des stocks de fournitures et imprimés divers.
La secrétaire médico-sociale peut assumer des responsabilités d’encadrement pédagogique en secrétariat médico-social.

Compétences requises

Diplôme secrétaire médicale.
Respect du secret professionnel.
Connaissance de l’outil informatique de l’établissement.
Avoir une capacité d’écoute, d’adaptation et d’anticipation.
Avoir le sens de l’organisation et des priorités.
Maîtrise parfaite de l’orthographe.
Discrétion.
Savoir travailler en équipe.
Autonomie dans la gestion de son travail.
Accueillir, renseigner et orienter les tiers dans son domaine de compétence.
Accueillir téléphoniquement et gérer les appels.
Participer à certaines réunions et élaborer des comptes rendus.
Gérer la tenue du dossier du patient.
Planifier les consultations.
Gérer le classement et l’archivage.

Conditions de travail

35 heures par semaines.
Un repos fixe par quinzaine.
Horaires : 08 h 30 – 17 h 00, temps de pose du midi de 12 h 30 à 13 h 00.
Avantages CSE sans condition d’ancienneté.

Avantages à nous rejoindre

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