GESTIONNAIRE AUX AFFAIRES MÉDICALES H/F

Le gestionnaire aux affaires médicales gère différents statuts du personnel médical et leurs particularités :

Gestion administrative :

• Accueil physique et traitement des appels téléphoniques
• Classement /archivage
• Mise à jour des procédures
• Rédaction de courriers divers relevant de son champ de compétence
• Travail préparatoire pour diverses instances (CME, COPS, CA, CSE...)
•  Gestion du dossier administratif du personnel médical et des cadres dirigeants de l'entrée à la sortie
• Suivi administratif du personnel en détachement en lien avec les institutions
• Élaboration des contrats de travail et conventions
• Rédaction des attestations, certificats de travail, solde de tout compte...
• Suivi mensuel des différents tableaux de bord (ETP, effectifs, budgétaire...)
• Gestion des Internes (administrative, choix, hébergement, journée d'accueil...)
• Gestion du Compte Epargne Temps de l'ouverture à la clôture du compte
• Gestion plannings Octime en lien avec la paie (gardes, récupérations, absences, soldes…)
• Gestion des grèves
• Déclaration des contraventions
• Elaboration des données des Statistiques Annuelles d'Etablissement en lien avec les Affaires Financières

Gestion de la paie : 

• Elaboration de la paie (saisie variables, divers calculs, prime décentralisée...)
• Gestion de la maladie, accident du travail, congés maternité...
•  Déclaration Sociale Nominative en lien avec les Ressources Humaines
• Déclarations mensuelles auprès des caisses de retraite (Ircantec, CNRACL, Cas Pension,RAFP)
• Diffusion des bulletins de salaire

Recrutement :

• Recherche de nouveaux procédés de recrutement
• Suivi et alimentation des outils et des réseaux en place
• Elaboration et diffusion des annonces de recrutement en collaboration avec les Médecins-Chef
• Intérim / Gestmax (logiciel de gestion du recrutement)

Budget annuel :

• Elaboration et présentation du budget annuel du CH et Structures Médico-Sociales en lien avec les Affaires Financières

Commission Médicale d'Etablissement :

Missions assurées par le Secrétariat général, avec l’appui éventuel des Affaires médicales :

• Gestion des convocations et de la logistique
•  Elaboration du procès-verbal et des délibérations qui s'y réfèrent
• Préparation et suivi des élections de la CME