GESTIONNAIRE DE PLANNING H/F

Contexte

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

"Gestionnaire de Planning" H/F

L'EHPAD Chantefontaine est située à Jussey, un petit village de 1500 habitants situé à 40 kms de Vesoul et 20 kms de Bourbonne les Bains, et accueille des personnes âgées dépendantes pouvant souffrir de troubles psychiques. Il possède une capacité de 82 lits dont 2 lits d'hébergement temporaire et de répit, d'un PASA de jour de 12 places et d'une unité Cantou de 10 places.

Missions générales

Gestion des plannings
Élaborer et mettre à jour les plannings des équipes en lien avec l'encadrement
Assurer une couverture optimale des postes 24h/24 et 7j/7.
Gérer les remplacements liés aux absences (maladie, congés, formation, accidents du travail).
Anticiper les besoins en personnel.
Gestion des absences
Organiser les remplacements en fonction des priorités.
Faire parvenir les besoins au Pôle ESSMS ou DRRH
Respect de la réglementation
Veiller au respect :du Code du travail ou du statut applicable ;de la convention collective ;des temps de repos obligatoires ;des amplitudes maximales de travail ;des règles relatives au travail de nuit et des jours fériés
Coordination et communication
Être l'interlocuteur des équipes concernant les plannings.
Informer les responsables des difficultés de couverture.
Maintenir une communication fluide entre les différents services.
Suivi administratif
Mettre à jour les logiciels de gestion du temps et des activités.

Compétences requises

Connaissance du fonctionnement d'un EHPAD.
Maîtrise de la réglementation du temps de travail.
Notions de gestion des ressources humaines.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de planning.
Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, de synthèse
Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation, adaptation aux logiciels
Bon sens relationnel, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle
Bonne connaissance de l'informatique

Conditions de travail

Horaires de travail du lundi au vendredi : 8h30-12h00 / 12h30-17h00 (35h/semaine)
Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés
30 jours de congés payés par an
Convention collective de 1951 - FEHAP

Avantages à nous rejoindre

Nous vous invitons à consulter la page suivante.