RÉFÉRENT DE STRUCTURE EHPAD H/F

Le RÉFÉRENT DE STRUCTURE EHPAD encadre le personnel de son établissement qu’il coordonne. Il est garant de la qualité des soins et de l'accompagnement, du suivi et de l'évaluation des projets personnalisés des résidents. Il est l’interface entre le responsable de pôle, le médecin coordonnateur, l’équipe soignante, les résidents et les familles.

Coordination du parcours de soins des résidents : 

En collaboration avec le médecin coordonnateur, participer à l’étude des demandes d’admission des futurs résidents et à la décision d’accueil. 
Organiser, dès l’entrée, l’élaboration du projet de soins individualisé de chaque résident et en assurer le suivi et les mises à jour régulières en fonction de l’évolution de l’état de santé. 

Encadrement de l’équipe soignante : 

Diriger, animer et superviser l’équipe infirmière et aide-soignante au quotidien.
Organiser les plannings de travail, gérer les absences (congés, arrêts) 
Apporter un appui technique et un conseil aux soignants en cas de situation complexe, et favoriser l’entraide au sein de l’équipe.
Identifier les besoins en formation du personnel soignant et participer au plan de formation continue 

Organisation et gestion des soins :

Mettre en œuvre et faire respecter les protocoles de soins et d’hygiène en vigueur dans l’établissement.
Prioriser les soins en fonction de l’état de chaque résident et des urgences éventuelles.
Garantir la bonne tenue du dossier de soins de chaque résident et la remontée des informations pertinentes au médecin coordonnateur et à la direction .

Gestion de la qualité et des risques : 

Veiller au respect des bonnes pratiques gériatriques et promouvoir une culture de la bientraitance. 
Prévenir les risques : s’assurer de la sécurité des soins (vérification des chariots d’urgence, respect des circuits des déchets, etc.) et de l’application des protocoles d’hygiène (prévention des infections nosocomiales, campagne de vaccination du personnel…). 
Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue (audits internes, retours d’expérience).

Communication avec les résidents et les familles : 

Être l’interlocuteur de terrain des familles pour les informer de l’état de santé de leur proche (avec son accord) et des soins prodigués.
Participer au Conseil de la Vie Sociale (CVS) de l’EHPAD en tant que représentant de l’équipe soignante, pour porter les questions relatives aux soins et au bien-être des résidents.

Mise en œuvre de projets institutionnels : 

Dynamiser le travail d’équipe autour des différents projets de l’établissement : projet d’établissement, projet de soins, projets d’animation ou de vie sociale, etc. .
Contribuer, en concertation avec la direction et le médecin, à toute action visant à améliorer la qualité de vie des résidents.

Tâches administratives et reporting :

Assurer le reporting régulier auprès de la direction ou du cadre de santé sur les indicateurs clés : état des effectifs soignants, situation des soins, événements indésirables, etc.
Rédiger des comptes-rendus et rapports d’activité du service de soins.