SECRETAIRE MEDICALE H/F

• Assure l’organisation et le fonctionnement du secrétariat médical et/ou social, en collaboration avec les membres du corps médical, des services sociaux, des diverses commissions et en liaison fonctionnelle avec l’ensemble des autres membres de l’équipe soignante. 
• Elle gère la tenue du dossier du patient (informatique et papier) selon le Guide de Tenue du Dossier Patient, planifie et organise les consultations, les rendez-vous, les demandes d’admission, en concertation avec le médecin et/ou le cadre de santé de l’unité et/ l’assistant social du service.
• Gère la mise à jour de la file active, gère le classement et l’archivage.
• Accueille, renseigne et oriente les tiers dans son domaine de compétences, accueille téléphoniquement et gère les appels.
• Réceptionne et redistribue le courrier.
• Prépare des dossiers destinés à différentes commissions en vue de diverses prises en charge.
• Participe à certaines réunions, élabore et diffuse les comptes-rendus, après validation par le médecin et/ou le cadre de santé de l’unité.
• Gère l’approvisionnement des stocks de fournitures et imprimés divers.

Missions complémentaires de la secrétaire en unité de Soins sans Consentement

La secrétaire médico-sociale en unité de soins sans consentement connait les différents modes de placement, les procédures, les lois et modalités d’admission en soins sans consentement, planifie les certificats médicaux légaux périodiques à établir par le psychiatre, ainsi que pour les mesures d’isolement et/ou contention, gère la transmission des différents documents légaux qui reviennent au patient au cours de son hospitalisation.

Elle travaille en lien avec le service des admissions du CHS pour toutes les démarches administratives afférant aux soins sans consentement.

Elle participe aux réunions avec l’équipe pluridisciplinaire pour l’organisation de la suite des soins du patient et l’élaboration / mise en place du projet de sortie du patient, en lien avec les différents participants extérieurs selon les modalités prescrites par le médecin.

Les missions et attributions indiquées ci-dessus ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif et peuvent être modifiées en fonction des évolutions des services en lien avec la qualification et l’expérience.