ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Contexte

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

"ASSISTANT ADMINISTRATIF" H/F

L’AHBFC est l’association gestionnaire et le porteur légal du dispositif de Plateforme de Coordination en Psychiatrie et Santé Mentale (PCPSM) de l’Aire Urbaine dont le pilotage est assuré par un coordonnateur.

Missions générales

Assurer l’organisation en lien avec le coordonnateur des différentes actions mises en place : groupes de travail, colloques, mini-stages d’immersion, etc.
Avoir un rôle d’interface avec les partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux positionnés sur les territoires d’intervention du dispositif
Accompagner le coordonnateur dans le management de projets
Rédiger les comptes rendus de réunions/groupes de travail
Contribuer à l’organisation de l’instance de concertation opérationnelle (ITCO)
Participer à diverses réunions à la demande du Coordonnateur et/ou de l’Adjointe de Direction Déléguée au CHS
Prendre part à l’élaboration et la rédaction de la Newletter Santé Mentale, ainsi qu’à la tenue du site internet des PCPSM Aire Urbaine et Haute-Saône
Avoir une polyvalence avec l’Assistante de Direction du Directeur Délégué au CHS lors de son absence

Compétences requises

Bac +2 dans le secrétariat ou domaine administratif requis
Expérience souhaitée dans le sanitaire, médico-sociale et/ou social
Bonne connaissance du maillage territorial local (sanitaire, SMS, institutionnel)
Maîtrise de l’outil bureautique exigé (Word, Excel)
Capacité d’écoute, d’analyse, de synthèse
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Sens de la médiation et de la diplomatie
Discrétion professionnelle
Capacités organisationnelle, d’adaptation, dynamisme, autonomie
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Capacité à prendre des initiatives

Conditions de travail

Horaires de travail : 8h30-17h00
Un jour de repos compensateur fixe tous les 15 jours
Convention collective FEHAP 1951

Avantages à nous rejoindre

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