RÉFÉRENT SAMSAH / RÉSIDENCE ACCUEIL H/F

Gestion des dispositifs

• Participer à l’élaboration du projet de service et veille à sa mise en œuvre 
• Veiller à l’application des protocoles, des procédures, des règlements établis
• Organiser et animer les réunions pluridisciplinaires 
• Participer aux réunions du Conseil de la Vie Sociale
• Veiller au respect de l’éthique et des règles professionnelles
• Participer à la démarche qualité : pilotage des indicateurs, sensibilisation des professionnels aux évènements indésirables et mise en place d’actions correctives
• Veiller au respect des objectifs fixés
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité

Gestion de la prise en charge du bénéficiaire

• Participer à l’accueil et à l’information des bénéficiaires
• Être garant du parcours de chaque usager : veille à la rédaction du projet d’accompagnement personnalisé, à son exécution (objectifs/ suivi) et à la qualité de l’accompagnement
• Initier et valider les projets collectifs et veille à leur réalisation
• Veiller à la mise à jour du logiciel Via Trajectoire

 Management 

• Coordonner les interventions des l’équipes
• Organiser (ordre du jour), anime les réunions de service et réalise un compte-rendu
• Appliquer les règles de gestion et de fonctionnement
• Veiller à la mise en place des activités et à leur bonne exécution
• Relire et valider les écrits professionnels de l’équipe
• Apporter un soutien technique aux équipes
• Encadrer les stagiaires (accueil, guidance) et participe à l’évaluation, en lien avec le tuteur
• Gérer les conflits entre les membres des équipes et propose des actions

Gestion des personnels, en liaison avec les Directions fonctionnelles concernées

• Participer au recrutement en lien avec la DD ESSMS et la Responsable du Pôle Accompagnement et Hébergement
• Élaborer le planning prévisionnel de présence du personnel
• Valider les congés payés et les demandes d’absence (récupération, etc) dans le respect des impératifs de service (continuité) et des règles de gestion
• Réaliser les entretiens individuels annuels, les entretiens professionnels et les entretiens de retour 
• Étudier les besoins de formation et fait le lien avec la responsable de pôle accompagnement et hébergement

 Information, relation et communication

• Procéder à l’élaboration, la diffusion de l’information à destination des personnes accompagnées et de leur famille / tutelle
• Favoriser la collaboration avec les organismes tutélaires et les partenaires dans l’intérêt des personnes accompagnées
• Relayer et diffuser les documents institutionnels émanant des directions de l’AHBFC ou d’autorités publiques et a la responsabilité de la mise à jour de l’affichage officiel
• Travailler en collaboration avec les différentes directions fonctionnelles de l’AHBFC
• Veiller à faire remonter toutes informations nécessaires auprès de la responsable de pôle et de la directrice des ESSMS
• Valoriser et accompagner l’intégration de la structure et le développement des partenariats au niveau local
• Participer à la dynamique partenariale (projets) en étant force de propositions auprès des partenaires

Gestion économique et matérielle en liaison avec les Directions fonctionnelles concernées

• Commande les travaux de fournitures nécessaires à la structure
• Gestion des budgets thérapeutiques 
• Effectue les demandes par le biais de la GMAO