SECRÉTAIRE MÉDICAL H/F

Contexte

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

"SECRÉTAIRE MÉDICAL" H/F

à temps partiel 0.50 ETP

L'Hôpital de jour pour Adolescents "Basquiat" est une unité de soins de 15 places accueillant des enfants de 12 à 18 ans souffrant de troubles psychiques de symptomatologies diverses.

Missions générales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires extérieurs
Assurer la gestion du planning des médecins
Assurer la gestion des dossiers patients (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes)
Assurer la gestion des rendez-vous médicaux avec préparation des dossiers
Assurer un rôle de liaison avec l'équipe pluridisciplinaire (transmissions)
Réceptionner et redistribuer le courrier Effectuer la rédaction, la récupération et l'envoi de courriers médicaux et comptes-rendus
Effectuer la rédaction de prise de notes en réunion pluridisciplinaire et réunion institutionnelle
Assurer la gestion des stocks de matériel du secrétariat, passer des commandes si besoin
Travailler en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, les médecins et les autres secrétaires

Compétences requises

Diplôme de secrétaire médical (BAC SMS, BTS SP3S, CNED, Croix Rouge, Titre professionnel)
Sens de l'organisation, de l'adaptation, de la communication
Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation
Sens du contact, esprit d'initiative, esprit d'équipe
Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluriprofessionnelle
Discrétion, respect du secret professionnel et de la confidentialité
Maîtrise des outils informatiques (Cariatides, Web, Word, Excel…)
Bonne connaissance de l'informatique et de la langue française écrite et orale (vocabulaire professionnel, syntaxe)

Conditions de travail

Horaires de travail de journée : 8h30-17h00
Poste placé sous l’autorité hiérarchique du médecin Chef
Accès avantage CSE sans condition d’ancienneté
Convention collective FEHAP 1951

Avantages à nous rejoindre

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