SECRETAIRE MEDICALE H/F
Contexte
L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute au sein de son CMPE Vesoul antenne Jussey :
"SECRETAIRE MEDICALE" H/F en CDI à 0.50 ETP
(0.40 ETP Jussey + 0.10 ETP Vesoul)
Le Centre Médico Psychologique de VESOUL est une structure de pédopsychiatrie qui assure des missions d'accueil, d'évaluation , d'accompagnement et d'orientation.
C'est un lieu de consultation, élément essentiel et pivot de l'offre de soins ambulatoires en pédopsychiatrie.
Antenne de JUSSEY : le CMPE de Jussey est devenu une antenne de suivis rattaché au CMPE de VESOUL
Missions générales
Poste placé sous l’autorité hiérarchique du médecin Chef la secrétaire médicale accueille physiquement ou téléphoniquement les patients et leurs familles, les partenaires, les taxis.
Elle doit avoir une bonne capacité d’écoute afin de pouvoir transmettre les éléments et informations à l’équipe médicale et pluridisciplinaire.
Elle a un rôle de liaison avec l'équipe pluridisciplinaire (transmissions).
- Gère les rendez-vous médicaux
- Gère la création et la tenue du dossier patient (informatique et papier), gère son classement et l'archivage.
- Gère la gestion des stocks de fournitures.
- Réceptionne et redistribue le courrier
- Rédige les écrits des consultations médicales et des comptes rendus de réunions (à la demande du médecin référent de la structure).
- Formation des stagiaires.
Compétences requises
- Diplôme secrétaire médicale (F8) Bac SMS ; Bac ST2S, formation secrétaire médicale CNED et Croix Rouge.
- Respect du secret professionnel.
- Bon niveau de français oral et écrit
- La connaissance du logiciel Cariatides serait un plus
- Connaissance des techniques de secrétariat (exemple : dictaphone)
- Avoir une capacité d’écoute, d’adaptation et d’anticipation
- Autonomie dans la gestion de son travail
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Conditions de travail
- Journée de 8h en modulation 39h/semaines : 8h30-17h
- Possibilité de formation au sein de l’établissement
- Participation au collège des secrétaires du service et réunion de secrétaires du service avec la secrétaire coordinatrice.
- Possibilité d’accueillir des stagiaires
- CCN 1951 - FEHAP
Avantages à nous rejoindre
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