SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F

Contexte

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

Secrétaire médicale en CDI à temps plein

Le CMP-SA se trouve au sein du Centre de Psychiatrie Générale, Rue Jaurès à VESOUL.

Les missions du CMP SA sont d’accueillir, consulter, orienter, accompagner, prévenir et coordonner les soins pour améliorer la qualité de vie des patients de plus de 65 ans atteints de troubles psychiques.

Missions générales

La secrétaire médico-sociale assure l’organisation et le fonctionnement du secrétariat médical et/ou social, en collaboration avec les membres du corps médical, des services sociaux, des diverses commissions et en liaison fonctionnelle avec l’ensemble des autres membres de l’équipe soignante.
Accueille, renseigne et oriente les tiers dans son domaine de compétences.
Gère les appels et l’accueil téléphonique.
Réceptionne et redistribue le courrier.
Prépare les dossiers destinés à différentes commissions en vue de diverses prises en charge.
Participe à certaines réunions, élabore et diffuse les comptes rendus après validation par le médecin ou le cadre de l’unité.
Gère l’approvisionnement des stocks de fournitures et d’imprimés.
Assure la saisie d’informations et la gestion de document.
Gère la tenue du dossier patient (informatique et papier).

Compétences requises

Connaitre l’outil informatique et les logiciels d’application de l’établissement.
Avoir des qualités de synthèse et de rédaction.
Avoir une capacité d’écoute, d’adaptation et d’anticipation.
Savoir rechercher l’information.
Avoir le sens de l’organisation et des priorités.
Savoir prendre des notes rapidement.
Prendre des initiatives et dans la limite de ses fonctions.
Respecter le secret professionnel.
Faire preuve de discrétion.
Savoir travailler en équipe.

Conditions de travail

Horaires de travail : de 8h30 à 12h30 et de 13h00 à 17h00
30 Congés payés par an
politique de formation très développée
Avantages CSE sans condition d'ancienneté.

Avantages à nous rejoindre

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